10月30日，党的十八大召开之际，为了保证十八大期间报纸出版印刷工作万无一失，中闻集团西安印务有限公司召开专题工作会议，传达落实人民日报社的通知要求。
会议要求各相关部门要从讲政治的高度，充分认识报纸出版印刷工作的特殊性，要从高度的政治意识、大局意识和责任意识做好这项工作。
会议决定由副总经理王坤鹏专门跟班负责协调报纸承印的各项工作。生产经营部值班人员注意做好接收报社的传版、改版等通知，认真核对各报纸的印数、印量等信息，做好报纸送邮局的协调和应急工作；技术设备部：质量、设备、电工均安排专人值班，检查报纸印刷的质量，杜绝差错，每天上班后落实印刷机台的“第一读报人”，《人民日报》、《经济日报》、《解放军报》印刷前要亲自检查版面信息，确保无误后再印刷；提前检查相关设备，保障正常运转；制版车间：传版人员应该及时清理前一个工作日的文件，防止出错。带班班长要认真检查每一张CTP版，提前检查报纸的拼版模板，报纸印刷未完成之前，制版车间要留人，一是防止报纸版面改动，二是及时补晒上机版；胶轮车间：机台上版前认真核对报纸的名称、版序等信息；报纸补版时，要拿样报给制版车间，不得口头通知；报纸印刷完毕，机台将所有废报、车前报收集干净。车间要安排专人严格控制废报，避免流失。
此外，各级领导要密切关注和全力支持十八大报纸的承印工作，制版车间、胶轮车间主任、工程技术人员应坚持带夜班，确保工作顺利进行，各有关人员必须保证通信24小时畅通，确保报纸承印工作有序进行。